云南办公用品采购怎么做?

1、企业办公用品种类繁杂

企业办公用品种类十分繁杂,光分类就有:办公文具类、办公家具类、打印耗材类、电器设备类、日常保洁类、办公绿植类、五金类、劳保安防类等等。小到一个灯泡、一支笔、一盆花,大到打印机、办公家具,可以说是“包罗万象”了。

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2、采购耗费大量人力和时间

由于企业办公用品的种类太多,大大小小都有,所以采购人员需要跑很多的店,文具店、办公家具店、电器店、百货店、五金店、劳保店,就算是找到了一家大型超市,也是跑断了腿、问干了嘴才勉强能买齐全。

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3、网购太糟心

很多人可能会说,现在都什么时代了,网购啊,拼多多、淘东啊,又便宜,什么都能买得到。但是你有没有想过,企业办公用品一次采购随随便便就成百上千个产品,你确定你逛得过来?等到取快递的时候,拆包裹的时候,那画面都不敢想象。接着就是产品有瑕疵,需要售后服务的时候,上千个产品,对应几百个卖家,我的天!

这点小事都办不好,估计还没等老板开口,你都想走人了。

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4、自己先垫钱

由于公司财务制度的要求,很多采购的办公用品都是需要采购人员先付钱买回来,然后拿着相应的收据或票在报账,有的当天可以报,有的需要等一段时间。那采购人员可定不乐意了,垫个几块钱还行,成千上万的垫进去拿俩那么多钱,而且还不知道什么时候报给自己。

再说了,把那钱放在某宝里,每天还能有点利息的,太亏了。

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5票不好搞

很多企业的办公用品采购金额是很大的,这就涉及到上税、票和企业的利润,虽然一支笔一块多钱,一块毛巾两块钱,不足挂齿,但是积沙成山,量变引起质变,积累起来就是很大一笔开支。

所以,不论是去实体店,还是网购,零散的采购办公用品,长期下来将会造成企业利润的削减,这可不是一笔小数目。

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云南办公用品采购解决方法:

其实很简单,企业可以在本地找一家有实力的办公物资用品供应商,所有物品的采购全权交由他们来做,只需要做好采购计划和清单即可。

把清单给供应商,由他们报价,然后公司审批,通过之后,供应商就可以送货上门,而且能开正规票,货款支持月结或者季度结。

关于产品价格,由于集中采购带来点规模效应,产品整体价格是会比零散采购更低的。

对于产品售后、退换货问题,企业只需要跟一家供应商对接,十分的便捷。

这样,企业办公物资用品的采购问题就迎刃而解了,后勤采购人员也解放出来,可以有更多的时间做其他的工作,为企业创造价值。

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