昆明办公用品采购的三种常见方式

企业办公用品不仅是几支笔,几本笔记本这么简单,还包括办公家具、打印耗材、保洁卫生用品、办公电器、日用杂货等系列产品。

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对于中小企业来说,昆明办公用品采购可能不是一个支出很大的项目,但对于大型企业或者政府机构来说,那就是一笔很大的开销。因为部门繁多,员工基数大,大型企业和政府对于日常办公用品的需求量和消耗量都是十分巨大的。


那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢?云南协千为大家盘点了三种常见的昆明办公用品采购方式。


1、网购平台采购

网络采购是现在用的比较多的形式,因为它有它独到的优势。采购人员可以足不出户,直接在网站上拣选需要的办公商品,不仅方便快捷,而且配送上门。目前市场上几个线上平台主要是分为大品牌电商平台,如淘宝、京东、拼多多等。

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当然,网络采购的缺点也很明显,那就是如果采购的数量和种类太多的话会十分麻烦,因为一家店无法满足所有办公用品的采购需求,而且取快递以及产品售后也不方便。


2、本地批发市场采购

本地批发市场采购是比较传统的采购方式,去本地商家比较集中点批发市场采购办公用品,不仅种类齐全,而且可以货比三家,挑选到物美价廉的产品。缺点就是需要跑很多家大大小小的商家和批发市场,才有可能采购齐全,因为办公用品包含的种类实在是太多了。

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3、企业招标

招标这种采购方式一般适用于量比较大的公司或机构,通过招标,可以在众多的大型供应商之间做选择,对于产品的价格、货款结算方式和供货商的实力选择上,企业可以站在主动地位上。这样集中采购,不仅可以节省办公用品采购的人力和时间,也可以降低采购产品的价格,从而为企业节省成本。

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总结:对于办公用品采购量比较少,消耗慢的小企业,可以选择网购平台进行采购。对于中型企业,可以到当地办公用品批发市场采购,找到合适的商家由他们长期配送供货。对于大型企业和政府机构,可以通过招标的方式,找到一家综合实力强的供应商,由一家供应商负责办公用品的整体供应和售后。

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